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技巧用好Office中的翻譯功能

2019-05-02 07:50:24 | 来源: 时尚

在早期的Office版本中,僅Microsoft Word可提供翻譯功能。新一代的Microsoft Office 2003使用“信息檢索”功能,可以在Word 2003、 Excel 2003、Outlook 2003、PowerPoint 2003和Publisher 2003中進行翻譯。它使用本地與聯機雙語詞典和上機器翻譯來提供翻譯服務。下 面筆者以Microsoft Office Word 2003為例介紹Microsoft Office 2003的翻譯服務功能,如果你還沒有使用過,希望能對你有所幫助。

一、安装翻译词典

次使用翻译服务时,会弹出一个要求安装对话框,需要安装客户端词典,点“是”即可实现安装(如图1所示)。

安装完毕后,当你连接到 Internet 时,联机词典也将自动可用。还可以通过设置“翻译选项”,添加或删除可用的语言对,以便在机器内 安装的词典不可用时,使用联机词典或使用机器翻译,由于如果搜索引擎在计算机上安装的词典中没有找到结果,则会从联机词典返 回可用的翻译(如图2所示)。

提示:如果在“翻译选项”中看不到所需的双语词典,则可能需要安装 Microsoft 校订工具。Microsoft Office 2003 校对工具是一种加 载程序包,包含 Microsoft 为 30 多种语言开发的校对工具,例如,字体、拼写和语法检查程序、“自动更正”列表、“自动编写摘要”规则 (只适用于 Microsoft Word)、翻译词典以及适用于亚洲语言的输入法。Microsoft Office t2003的校对工具包含在单张CD上(可以从商店购 买到这张光盘),你可以将它们添加到任意Microsoft Office 2003程序中。

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